Cybersecurity als Teamsport: Gemeinsame Verantwortung im Unternehmen

Cybersecurity als Teamsport: Warum IT-Sicherheit Aufgabe aller ist

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Morgen wird Ihr Unternehmen Opfer eines schwerwiegenden Cyberangriffs. Werden Sie dem Vorstand erklären, dass die IT-Abteilung etwas übersehen hat? Oder werden Sie ehrlich zugeben, dass der gesamte Sicherheitsprozess nie als gemeinsame Verantwortung aller Beteiligten verstanden wurde?

Die Wahrheit ist: Cybersecurity ist ein Teamsport. Genau wie im Fußball oder Basketball reicht es nicht aus, wenn nur einzelne Spieler brillieren, während der Rest des Teams unvorbereitet ist. Sicherheitsvorfälle ereignen sich dort, wo Risiken nicht systematisch gemanagt werden und wo die Verantwortung nicht klar verteilt ist.

Typische Schwachstellen in der Praxis

Die häufigsten Sicherheitsvorfälle entstehen nicht durch ausgeklügelte Hackerangriffe, sondern durch vermeidbare Lücken in den Grundlagen:

Phishing und mangelnde Awareness: Ein Mitarbeiter erhält eine täuschend echt wirkende E-Mail und klickt auf einen schädlichen Link, weil er nie geschult wurde, wie man solche Angriffe erkennt. Das Resultat: Kompromittierte Zugangsdaten und ein möglicher Ransomware-Befall.

Unzureichendes Patch-Management: Ein Server mit einer bekannten, öffentlich dokumentierten Sicherheitslücke bleibt ungepatcht und ist über das Internet erreichbar. Angreifer scannen täglich nach solchen Systemen und können innerhalb von Stunden eindringen.

Fehlende Prozesse bei Mitarbeiteraustritt: Ein ehemaliger Mitarbeiter mit privilegierten Zugriffsrechten verlässt das Unternehmen, doch sein Account wird nicht deaktiviert. Monate später könnte dieser Zugang zum Einfallstor werden, ob durch böswillige Absicht oder durch Datenleck.

Diese Beispiele zeigen: Cybersecurity ist keine isolierte IT-Aufgabe, sondern eine zentrale Unternehmensfunktion, vergleichbar mit Finanzen oder Betriebsabläufen. Sie erstreckt sich über Menschen, Prozesse und Technologie.

Die Rolle jeder Abteilung im Sicherheits-Team

Vorstand und Geschäftsführung

Die oberste Führungsebene trägt die ultimative Verantwortung. Cyber-Risiken gehören auf die ständige Agenda jeder Vorstandssitzung. Konkrete Fragen, die sich Führungskräfte stellen sollten:

• Ist Cyber-Risiko ein fester Tagesordnungspunkt in unseren Sitzungen?
• Führen wir regelmäßig Tabletop-Übungen durch, um unsere Reaktionsfähigkeit im Ernstfall zu testen?
• Verstehen wir die geschäftlichen Auswirkungen verschiedener Angriffsszenarien?
• Haben wir ausreichend Budget und Ressourcen für Cybersecurity bereitgestellt?

Die Geschäftsführung muss Cybersecurity als strategisches Thema begreifen, nicht als technisches Detail, das in der IT-Abteilung "irgendwie geregelt" wird.

CISO und IT-Abteilung

Hier liegt die operative Verantwortung, aber nicht die alleinige Zuständigkeit. Chief Information Security Officers und IT-Teams müssen sicherstellen:

• Existiert ein Live-Asset-Inventory, das alle Systeme, Anwendungen und Datenbestände erfasst?
• Sind klare Patching-SLAs definiert und werden diese eingehalten?
• Werden Reaktionszeiten bei Incidents gemessen und kontinuierlich verbessert?
• Gibt es dokumentierte und getestete Incident-Response-Pläne?
• Wird regelmäßig Penetrationstests und Vulnerability-Scans durchgeführt?

Die IT-Abteilung ist der Dreh- und Angelpunkt, aber sie kann nicht alleine erfolgreich sein.

Finanzabteilung, Personalabteilung, Rechtsabteilung und Operations

Diese Abteilungen spielen eine entscheidende Rolle, die oft unterschätzt wird:

Finanzen: Sind Budgets direkt mit Risikoreduktion verknüpft? Werden Investitionen in Sicherheit als strategische Ausgaben oder als Kostenfaktor betrachtet? Die Finanzabteilung muss den Business Case für Cybersecurity verstehen und unterstützen.

Personalabteilung (HR): Werden neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag in Security Awareness geschult? Existieren klare Prozesse für Onboarding und Offboarding mit Fokus auf Zugriffsrechte? HR ist verantwortlich für die menschliche Firewall.

Rechtsabteilung: Werden regulatorische Anforderungen (DSGVO, NIS2, KRITIS etc.) eingehalten? Sind Verträge mit Dienstleistern hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit geprüft? Die Rechtsabteilung muss Compliance sicherstellen.

Operations: Werden "Secure by Design" Prinzipien in Entwicklungs- und Geschäftsprozesse integriert? Werden Sicherheitsanforderungen von Anfang an mitgedacht?

Kommunikationsabteilung

Im Krisenfall ist schnelle, klare Kommunikation entscheidend. Die Fragen lauten:

• Existiert ein Krisenkommunikationsplan, der auch Cyberangriffe abdeckt?
• Wurde dieser Plan getestet und aktualisiert?
• Sind Verantwortlichkeiten für interne und externe Kommunikation klar definiert?
• Wissen wir, wann und wie wir Kunden, Partner und Behörden informieren müssen?

Disziplin, Vorbereitung und Resilienz statt 100% Sicherheit

Eine unbequeme Wahrheit: 100% Sicherheit gibt es nicht. Jedes System kann kompromittiert werden, wenn ein Angreifer genügend Ressourcen und Zeit investiert. Die Frage ist nicht ob, sondern wann ein Angriff erfolgt.

Worauf es wirklich ankommt, sind drei Faktoren:

1. Disziplin: Konsequente Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, auch wenn es unbequem ist.
2. Vorbereitung: Regelmäßige Übungen, aktuelle Pläne und geschulte Mitarbeiter.
3. Resilienz: Die Fähigkeit, nach einem Vorfall schnell wiederherzustellen und weiterzuarbeiten.

Diese drei Elemente funktionieren nur, wenn jedes Teammitglied seine Position und Verantwortung kennt.

Konkrete Handlungsempfehlungen

Für Führungskräfte

Stellen Sie sich die entscheidende Frage: Ist Cyber-Risiko in Ihrem Unternehmen noch "ein IT-Thema", oder haben Sie es zu einer Vorstandsverantwortung erhoben?

Wenn Sie Cybersecurity ernst nehmen, sollten Sie:

• Quartalsweise Cyber-Risk-Reviews einführen
• Budget für Security-Schulungen aller Mitarbeiter bereitstellen
• Einen externen Security-Audit beauftragen
• Tabletop-Übungen mit allen relevanten Stakeholdern durchführen

Für Teams und Abteilungen

Jeder Mitarbeiter sollte diese beiden Fragen mit "Ja" beantworten können:

• Kenne ich meine Rolle im Sicherheitskonzept des Unternehmens?
• Weiß ich, an welchen Metriken mein Beitrag zur Sicherheit gemessen wird?

Falls nicht, ist es Zeit für ein Gespräch mit dem CISO oder der Führungsebene.

Fazit: Machen wir Cybersecurity zum echten Teamsport

Die Digitalisierung durchdringt alle Geschäftsbereiche, und damit wird Cybersecurity zur Grundvoraussetzung für unternehmerischen Erfolg. Ein isoliertes IT-Security-Team kann diese Herausforderung nicht alleine bewältigen.

Die erfolgreichsten Unternehmen sind jene, die Cybersecurity in ihre Unternehmenskultur integriert haben, in denen jede Abteilung ihre Verantwortung kennt und wahrnimmt, und in denen die Führungsebene mit gutem Beispiel vorangeht.

Der nächste Cyberangriff kommt bestimmt. Die Frage ist: Spielt Ihr Team dann zusammen, oder stehen alle allein auf dem Platz?

Ihre nächsten Schritte: Initiieren Sie in den kommenden zwei Wochen ein Cross-Functional-Meeting zum Thema Cybersecurity. Laden Sie Vertreter aller Abteilungen ein. Diskutieren Sie Rollen, Verantwortlichkeiten und bestehende Lücken. Machen Sie aus Cybersecurity das, was es sein sollte: Eine gemeinsame Mission Ihres gesamten Unternehmens.